一、时间：2025年4月24-25日，24日上午9点开幕式正式开始
二、地点：山东电子职业技术学院体育场
三、参加人员：学院领导、全体教职工、2023级、2024级学生
四、部门任务分工
1.学生工作处
（1）负责运动员入场式相关工作, 组织最佳入场式评比；
（2）负责运动员资格审查及违规违纪处理；
（3）购置学生运动员保险；
（4）购置单项奖、团体奖奖状，负责颁奖环节学生服务工作；
（5）负责主席台桌椅摆放、安排学生观众座次。
2.团委
（1）组织学生国旗队、花束队、彩旗队以及学生工作人员，负责升旗及排练；
（2）负责会场播音工作：包括音响的安装、调试，准备运动会所有音乐（国歌、背景音乐），负责运动员入场式、团体操表演的播报稿件并组织排练；
（3）负责现场学生观众秩序管理，不得随意进入比赛场地、统筹各系会场宣传工作、学生观众安全、卫生，负责精神文明队的评选；
（4）负责运动会期间的礼仪工作。
3.办公室
（1）确定主席团名单；
（2）负责主席团座次安排、摆放桌签及主席台的服务工作；
（3）负责开、闭幕式主持词、领导讲话稿。
4.组织人事处
（1）负责教工考勤与座椅摆放，组织教职工在指定区域有序就座；
（2）统计发放教职工餐补。
5.宣传统战部
（1）负责影像资料拍摄及留存；
（2）负责宣传工作。
6.教务处
（1）做好运动会期间（4月24日-25日）教学工作的安排；
（2）协助做好运动员的资格审查工作。
7.总务处
（1）负责体育场水、电、场地修缮及会场卫生清扫；
（2）负责医疗保障工作，安排2名运动会现场医务人员；
（3）安排班车和运动会现场车辆保障。
（4）负责教职工及学生裁判员、工作人员午餐。
8.安全保卫处
（1）负责整个赛场的安全保卫工作；
（2）体育场实行封闭管理，安排专人严控体育场入口，教职工、学生以外人员不得入场。
9.二级学院
（1）配合基础教学部做好学生赛项报名工作，组织本院学生参赛；
（2）负责运动员资格审查及学生身体健康状况排查；
（3）负责组织会场学生秩序，场地卫生。
10.工会
（1）负责教职工趣味运动会的组织安排和协调调度；
（2）确定教职工趣味运动会裁判员和工作人员，并组织培训；
（3）组织教职工报名并分组；
（4）负责购置趣味运动会裁判员、教职工运动员保险；
（5）负责教职工趣味运动会设备器材的准备与奖品购置；
（6）负责教职工入场式相关工作, 组织最佳入场式评比。
11.基础教学部
（1）负责田径运动会的组织安排和协调调度工作；
（2）确定大会组织委员会、资格审查技术代表、大会秘书处名单；
（3）确定裁判员、运动员代表，组织裁判员、工作人员的培训；
（4）制订、印刷田径运动会秩序册；
（5）组织学生报名并分组，会前完成学生径赛项目的资格赛；
（6）负责竞赛项目的组织和统分；
（7）负责准备场地、主席台背景布置及购置比赛器材；
（8）负责学生裁判员午餐和饮水；
（9）负责裁判员保险购买；
（10）统筹组织运动会彩排。
五、其他事项
1.所有参加大会的师生开幕式前20分钟到达会场指定位置；
2.未尽事宜另行通知。
山东电子职业技术学院第十八届田径运动会
暨教职工趣味运动会组委会
2025年4月9日